KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kalyoncu Vakfı tarafından işlenmektedir.

Adres: Elmalı Mahallesi Beyazgül Çıkmazı Sokak No:1/5 Beykoz/İstanbul
E-posta: info@kalyoncuvakfi.org.tr
Telefon: +90 505 395 52 53

Kalyoncu Vakfı, kişisel verilerin hukuka uygun, güvenli ve şeffaf biçimde işlenmesine önem vermektedir.

2. Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?

Kalyoncu Vakfı ile kurduğunuz ilişkinin ve kullandığınız hizmetin niteliğine göre;

kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, burs ve yardım başvuru bilgileriniz, gönüllülük bilgileriniz, bağış ve ödeme işlem bilgileriniz, talep ve iletişim kayıtlarınız ile internet sitesinin kullanımına ilişkin işlem güvenliği verileriniz işlenebilir.

Başvuru sırasında tarafınızca sunulan belgelerde yer alan diğer kişisel veriler de ilgili başvurunun değerlendirilmesi amacıyla işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca ilgili faaliyet bakımından gerekli olması ve KVKK'da öngörülen işleme şartlarının bulunması halinde işlenir.

3. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

Kişisel verileriniz;

• burs ve yardım başvurularının alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması,
• gönüllü başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• iletişim talep, öneri ve mesajlarının cevaplandırılması,
• bağış ve bağış sertifikası işlemlerinin yürütülmesi,
• bağışlara ilişkin mali ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Vakfın faaliyet, proje ve etkinliklerinin yürütülmesi,
• e-bülten ve Vakıf duyurularının gönderilmesi için gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• internet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Kalyoncu Vakfı'nın internet sitesi üzerindeki elektronik formlar, burs ve yardım başvuruları, gönüllülük başvuruları, bağış işlemleri, e-posta, telefon ve diğer elektronik veya fiziki iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde belirtilen;

kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Bir veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirdiği durumlarda ise ilgili kişinin ayrı açık rızası alınır.

5. Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'daki aktarım şartlarına uygun olarak;

yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili kişi ve mercilere, mali müşavir ve hukuki danışmanlara, bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına ve bağış/ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için ödeme hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

Aktarım yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Vakfın faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde yapılır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal saklama yükümlülüklerinin sona ermesi halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, şartları oluştuğunda verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve Kanun'da düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. KVKK m.10 kapsamında aydınlatma metninde bu haklar konusunda ilgili kişinin bilgilendirilmesi gerekiyor.